通勤費

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勘定科目の一つである「通勤費」(読み仮名:つうきんひ、分類:営業損益)に関する解説です。どういった時に使用される勘定科目なのかの説明と、具体的な仕分けのサンプルを掲載しています。

通勤費とは

通勤費とは役員や従業員が通勤のために支出した費用のことです。

通勤費は従業員が普段の通勤に必要な費用であり、出張などで発生した費用は旅費交通費で計上します。なお通勤費用を旅費交通費や給与で処理する場合もあります。

通勤費はどのような時に使用されるのか

「通勤費」科目がどういった時に使用されるものなのかについて確認します。

通勤費用の支払

通常、通勤費用は給与などと同時に支払われます。

(借方) (貸方) 
通勤費xxxx 預金xxxx

仮払いを行う場合

電車通勤などの場合は定額となりますが、ガソリン代を実費で支給している場合などは事前に仮払いを行う事もあります。

(借方) (貸方) 
仮払金xxxx 預金xxxx

毎月末などに実際に発生した費用を元に精算します。

(借方) (貸方) 
通勤費xxxx 仮払金xxxx
   現金xxxx

「通勤費」科目の仕分けサンプル

では具体的な取引毎に仕訳のサンプルを見ていきます。

従業員の給与20万円と通勤費2万円を合わせて支払った。

(借方) (貸方) 
給与200,000 預金220,000
通勤費20,000   

( Written by Tatsuo Ikura )